De votre besoin aux offres des prestataires

Votre service de sourcing
clé en main.

Nous recherchons les prestataires, suivons leurs réponses et vous présentons des offres comparables. Vous gardez le choix final.

Recherche, échanges, relances, comparaison : votre consultation avance dans un même dossier. Découvrez comment chaque étape est prise en charge et contrôlée.

Comment ça fonctionne Voir les cas concrets
Architecture d’une mission01 → 06
Besoin confirmé · exempleTransport de deux chevauxDijon → Saumur · arrivée avant 16 h
Travail en parallèle
RecherchePrestataires & sources
EstimationRepères internes
PréparationDemande de devis
Contrôles avant actionSources · mandat · état · échéance
ConsulterClarifierRelancer
Des offres à comparerPrix, inclusions, réserves & matching
Schéma simplifié. Chaque étape conserve ses résultats ; les échanges peuvent se poursuivre sur plusieurs jours.

01 Des agents spécialisés

02 Des règles exécutables

03 Un historique persistant

Ce que vous nous confiez

La prise en charge
d’une consultation.

Votre équipe garde la relation client et la décision. Quotalio prend en charge le travail de recherche et d’échange, avec un dossier que vous pouvez suivre.

Une mission, plusieurs responsabilités

Tout un parcours,
coordonné par le logiciel.

Chaque étape a une entrée, un travail précis, des contrôles et un résultat enregistré. Les appels IA s’inscrivent dans ce parcours.

  1. 01

    Comprendre

    Transformer une demande en besoin exploitable. Les faits déjà donnés sont repris ; les précisions manquantes restent à compléter.

    Le contrôle

    Le schéma du formulaire fixe les champs obligatoires. Une suggestion IA ne peut pas en ajouter.

    Besoin, réponses et version du formulaire

  2. 02

    Rechercher

    Chercher les entreprises adaptées sur le web. Recherche de prestataires, estimation et préparation du message peuvent avancer en parallèle.

    Le contrôle

    Une coordonnée doit être retrouvée dans une source consultée avant de servir au contact.

    Sources et résultats de recherche

  3. 03

    Vérifier

    Croiser les coordonnées publiées, les registres disponibles et les critères de la mission pour présélectionner les entreprises.

    Le contrôle

    Ce qui n’a pas pu être confirmé reste signalé. L’existence d’une entreprise ne prouve pas sa disponibilité.

    Vérifications et motifs de sélection

  4. 04

    Dialoguer

    Consulter, lire les réponses, clarifier et relancer. Chaque prestataire suit son propre fil et son propre état.

    Le contrôle

    Mandat, échéance et limites sont contrôlés avant l’envoi. Un refus arrête les relances.

    Messages, décisions et statut d’envoi

  5. 05

    Comparer

    Extraire les prix, les inclusions et les réserves. Présenter jusqu’à trois offres retenues, classées selon leur adéquation au besoin.

    Le contrôle

    Des périmètres ou bases de prix différents ne deviennent pas une économie annoncée.

    Offres structurées et historique des prix

  6. 06

    Coordonner

    Après activation d’un suivi, réunir formulaires, documents, rapports et rappels dans un espace client–prestataire.

    Le contrôle

    Une configuration JSON décrit la prestation. Les droits de partage restent contrôlés par le logiciel.

    Versions, dépôts et contributions datées

L’ingénierie se voit dans les détails

Quand le réel
sort du scénario idéal.

Explorez la logique appliquée à quatre situations courantes. Ces exemples sont illustratifs : aucun message ni appel IA n’est déclenché sur cette page.

Signal reçu · exemple fictif

Un prestataire ne répond pas.

Le délai de relance est atteint. Aucune réponse n’a été reçue.

Le dossier conserve une réponse en attente. Le silence n’est pas interprété comme une disponibilité.

Relance encadrée

Ce que le système fait

  1. Consultation toujours ouverte
  2. Échéance et quota de relance respectés
  3. Aucun refus ni réponse entre-temps
Action autorisée

La relance autorisée rejoint la file d’envoi.

Trace conservéeLa décision et le message sont conservés avec leur statut. Le prochain envoi revérifie les conditions.

Signal reçu · exemple fictif

Le prestataire décline la mission.

« Nous ne sommes pas disponibles pour cette date. »

La réponse est rattachée à cette consultation. Une indisponibilité ponctuelle ne devient pas une incapacité permanente.

Relances arrêtées

Ce que le système fait

  1. Refus pris en compte dans le fil
  2. Relances de ce prestataire arrêtées
  3. Observation conservée dans son contexte
Action autorisée

Aucune nouvelle relance ne part sur ce fil.

Trace conservéeLe refus reste dans l’historique. Les autres conversations continuent indépendamment.

Signal reçu · exemple fictif

Un prix arrive, sa base manque.

« Nous pouvons vous proposer la prestation pour 1 250 €. »

Le montant est extrait. La mention HT ou TTC reste inconnue ; elle n’est pas inventée.

Base de prix à préciser

Ce que le système fait

  1. Périmètre et pièces reçues examinés
  2. Clarification réellement utile à la comparaison
  3. Une seule demande de précisions regroupée
Action autorisée

La précision utile est demandée dans les limites du mandat.

Trace conservéeLe montant initial reste conservé. La réponse suivante complète l’offre sans effacer son historique.

Signal reçu · exemple fictif

Le transport e-mail ne confirme pas l’envoi.

Une coupure survient pendant la remise du message au service e-mail.

Le système distingue un échec certain d’un résultat inconnu. Une absence d’accusé ne prouve pas l’absence d’envoi.

Vérification nécessaire

Ce que le système fait

  1. Envoi marqué comme incertain
  2. Pas de répétition automatique du message
  3. Vérification opérateur avant résolution
Action autorisée

L’envoi attend une vérification, même en mode automatique.

Trace conservéeLa résolution exige un résultat vérifié et une note d’audit. Elle ne relance pas automatiquement la conversation.

Le mode automatique reste soumis aux mêmes limites. Il n’autorise ni achat, ni signature, ni paiement d’un prestataire.

La continuité, organisée

Une mémoire
avec des sources,
des dates et des limites.

La connaissance d’un métier, une déclaration de prestataire et les faits d’un dossier n’ont pas la même portée. Quotalio les conserve dans des périmètres distincts.

La recherche métier démarre en arrière-plan après confirmation. Elle ne bloque pas le formulaire.

01 / DOSSIER

Ce qui a été convenu

Besoin, échéance, réponses, versions et décisions. Le dossier garde sa référence, même lorsqu’une nouvelle connaissance est publiée.

Contexte privé · version conservée
02 / PRESTATAIRE

Ce qui a été déclaré

Chaque entreprise trouvée peut enrichir une fiche. Les observations gardent leur source et leur contexte ; une indisponibilité à une date ne vaut pas un refus permanent.

Relation contextualisée · accès séparés
03 / MÉTIER

Ce qui est documenté

Une recherche spécialisée produit des connaissances sourcées et relues. Les inconnues restent explicites ; une actualisation peut être déclenchée après quinze jours.

Sources consultées · fraîcheur suivie

Ce qui rend l’ensemble opérable

Un moteur qui sait
attendre, reprendre et expliquer.

Un fournisseur peut répondre demain. Un service externe peut tomber. Deux événements peuvent arriver ensemble. Le dossier doit rester cohérent.

Files de tâches & états persistants

Le travail continue entre deux visites.

Des workers distincts traitent le formulaire, le sourcing et la recherche métier. Les tâches enregistrées avancent sans garder la page ouverte.

Transactions, verrous & déduplication

Un double clic reste une seule intention.

Les opérations critiques contrôlent leur état et leur version. Les réponses tardives et les événements répétés ne doivent pas écraser un travail plus récent.

Mandats & permissions

L’autorisation est vérifiée avant l’action.

Envoi, relance et partage de document ont leurs conditions. Les textes reçus et les pages web restent des données ; ils ne peuvent pas accorder de droits aux agents.

Horloge simulée & isolation

Les jours d’attente se testent en accéléré.

Prestataires IA ou réponses manuelles, vitesse réglable, rejeu d’un fil ou de tous les échanges. La simulation utilise sa propre base, ses fichiers et sa file ; aucun e-mail réel n’y part.

Des vérifications, aussi sur les échecs

Concurrence, coupures réseau, droits d’accès, refus et réponses tardives font partie de la recette.

Recette locale du 6 octobre 2026 · services externes simulés pour la suite automatique
616tests PHP réussis
17scénarios navigateur
exécutés en parallèle
Voir la séparation technique des responsabilités
Agents IA

Prompts spécialisés, contexte utile, outils limités, sorties JSON validées.

Moteur métier

Actions, états, règles d’envoi, permissions, échéances et journalisation.

Interfaces externes

Adaptateurs pour l’IA, les sources, l’e-mail et la facturation. Transport fictif dans l’environnement de simulation.

Les choix de modèle et de fournisseur sont isolés derrière des interfaces. Les règles métier et les données du dossier appartiennent à l’application.

La valeur continue après le devis

Un espace commun
pour faire avancer la prestation.

Client et prestataire retrouvent les pièces, les tâches et les échanges utiles à leur mission. Le suivi peut être activé même avec un prestataire choisi ailleurs.

01 / PRÉPARER

Chacun sait ce qu’il doit fournir.

Plan d’accès, liste des participants, consignes : des formulaires adaptés et des documents partagés avec les personnes autorisées.

02 / SUIVRE

Les faits rejoignent le dossier.

Photos d’avancement, fiche d’intervention, constat d’incident : chaque contribution a un auteur, une date et sa version.

03 / VALIDER

Les points en attente restent visibles.

Un compte rendu peut attendre une revue client. Les rappels suivent les tâches ouvertes, puis s’arrêtent selon les règles prévues.

Socle disponible Espace client–prestataire, documents privés, formulaires, contributions datées et rappels encadrés.

Évolution envisagée Plusieurs collaborateurs dans une même organisation, avec des rôles et des permissions dédiés. Ce multiutilisateur complet reste à développer.

Un socle réutilisable

Plusieurs métiers.
Votre propre interface.

Le moteur de sourcing peut être appelé par une API partenaire, derrière une marque et un parcours client dédiés. Le suivi s’adapte avec des configurations JSON : documents, formulaires, incidents et relances.

TransportNettoyageÉvénementielMaintenance
Votre site métierVotre marque · votre relation client
API partenaire
Le moteur QuotalioSourcing · échanges · comparaison

Les accès, l’identité de marque et les données restent rattachés au compte partenaire.

Passer de l’explication à l’essai

Voyez le moteur travailler.

Un besoin concret, des réponses de prestataires, des décisions que l’on peut suivre.

Demander une démonstration Faire une demande